oct
19
2011

Funciones de Microsoft Excel con ejemplos

Uso de las funciones matemáticas que nos ofrece Excel

A través de ejemplos veremos como realizar cálculos que a priori podrían ser complejos pero serán de fácil resolución haciendo uso de las funciones que ya trae predefinidas Microsoft Excel.

Las funciones en Excel pueden ser directamente escritas a mano si uno recuerda el nombre y los parámetros que debe recibir para realizar la tarea que requerimos o bien las podemos ingresar utilizando el asistente de Excel.

En este ultimo caso iremos a Insertar -> Función

Función SUMA

suma(rango1; rango2; rango3)

Suma los componentes del rango suma que cumplan el criterio indicado en la/s columna/s rango.

Si bien yo puedo sumar celdas y rangos haciendo simplemente uso del operador matemático “+” la verdad es que es demasiado tedioso a la hora de sumar muchos valores.

Por ejemplo si me piden sumar el contenido de A1 y A2 la verdad es que lo podría hacer sencillamente con la fórmula:

=A1 + A2

Ahora bien, si me piden que sume todos los valores que se encuentren desde B2 hasta la celda C150 claramente no sería ni muy cómodo ni muy práctico hacer lo siguiente:

= B2 + C2 + B3 + C3 + B4 + C4 + B5 + C5 ……. hasta llegar a C150

Por eso, en casos como este podremos hacer uso de las funciones de Excel y en este caso la función suma.

=suma(B2:C150)  Esta función retorna la suma de todas las celdas desde B2 hasta C150.

Además tambien podriamos sumar rangos de celdas que no estan contiguos y en ese caso podriamos hacer algo como lo siguiente:

=suma(B2:C150;F34:F45;J2:K15)

Ejemplo: Sumar en A6 el contenido del rango A1:A5

Excel Función SUMA

Función CONTAR

contar(rango)

Cuenta cuántos números hay en el rango de celdas, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como “100″).

Hay que tener en cuenta que no se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

Ejemplo: Contar cuantas celdas tienen valores numéricos en el rango A1:A10

Función Contar

Función MAXIMO

max(número1; número2;…)

Devuelve el mayor valor de la lista de valores indicados.

Ejemplo: Hallar el valor máximo en el rango M1:M10

excel-funcion-maximo

Función MINIMO

min(número1; número2;…)

Devuelve el menor valor de la lista de valores indicados.

Ejemplo: Hallar en F3 el valor mínimo en el rango de valores D2:D8

excel-funcion-minimo

Función PROMEDIO

promedio(número1; número2;…)

Calcula el promedio o media aritmética de los valores que recibe como parámetros. Cabe destacar que al igual que las funciones anteriores puede contener varios rangos y ellos irán separados por “;”

Ejemplo: Obtener el valor promedio en el rango de celdas F2:F7

excel-funcion-promedio

 

Funciones Condicionales de Microsoft Excel con ejemplos

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